城建档案保管保护工作制度

一、城建档案库房为重要机密场所,非保管人员严禁入内,并严禁放入杂物。

二、库房做好八防工作:防火、防水、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防晒等,并做到以防为主,防治结合。

三、城建档案资料库房与借阅、复印等房间要分开,并要做到整洁卫生,温室适宜,保证每季度检查一次,年终要做安全措施大检查。

四、认真执行清扫库房制度,坚持每天普扫,每周清扫,每月彻底大清扫等,以保持卫生洁净。

五、对绝密的档案资料实行库房活档案柜的单独保管,并要在保管单位上注以记号。

六、对剔除、为整理的档案资料,都须单独保管,不得入库房。

七、对破损、褪变的档案资料须及时采取补救措施。

八、要在实际工作中研究档案材质的变化规律,改进保护措施。

九、档案资料要排放整齐,填写是想要合乎要求,字迹清楚。

十、本馆规定与上级的保管制度有抵触时,以上级为主。

 

   
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